日前，香港影星的艳照门事件可谓是妇孺皆知，艳照门事件在拷问影星道德的同时，也敲响了电脑用户如何保护自身重要文档信息的警钟。人们不禁要问，“艳照门”照片为什么会流传出去？普通电脑用户如何才能有效保护自己的隐私信息？

文档被盗取或丢失主要有几下几种可能性：

一是电脑被偷或丢失，导致丢失重要文档；这种情况经常发生在笔记本电脑上，外出时常有发生。

二是在维修电脑时重要文档被人盗取；

三是说黑客入侵盗取，机密数据被盗取；

四是中病毒或木马，电脑被控制从而重要文档被盗取；

五是从废弃硬盘的恢复出数据。电脑硬盘内的数据格式化后的数据只是被在电脑内搬了一个家，数据还原封不动地保留在硬盘内，稍懂数据恢复技术的人就可以轻易恢复这些数据。

那么要怎样做防止重要文档被盗取或丢失呢？

保护及防止的方法有很多，如硬件加密、文件粉碎、打好系统补丁、安装杀毒软件及防火墙等，但这些都只能防止某一些途径文档不被盗取。

 其实仔细分析一下，文档被盗取的原因主要是文档是明文形式存放的，盗取者一眼就能看出哪个文档是重要的，这就如把一块金条扔在大马路上，没有不被捡走的。如果把金条放到保险柜里再放到地下金库里，那就安全多了。因此文档进行加密管理存放，可极大地防止被盗取或丢失。

文档进行加密管理的软件有很多，从支持的文档格式种类多少、加密措施、防反编译能力及操作使用方便性上等综合考虑，这里主要推荐一款友益文书软件，该软件支持word文档、excel文档、htm网页、mht单一网页、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件，如果图1，采用多重加密方法，具有较强的防反编译能力。

图1：支持导入的文档类型

图2：设置打开密码

图3：设置单个目录的密码

图4：保存后，看到的数据

导入合同、照片等重要文档后，在修改密码菜单里设置一个打开密码(图2)或在目录框点右键设置单个目录密码(图3)后，保存下。这样文档就进行了加密管理，保存的文件是采用压缩、分段式二进制加密保存，这样电脑被偷或丢失或黑客入侵等，看到的文档就如一个黑洞(图4)，从而有效地保护文档不被盗取。

    最后重要文档的加密管理个人用户要养成良好的计算机使用习惯，企事业及机关单位则要制度上进行管理，多一点保护，艳照门类似事件就不会发生。